医疗行政助理在医生办公室、医院、医疗诊所和其他医疗机构中履行各种秘书和行政职责。

职位举例

• 行政助理 – 医疗
• 医务秘书
• 支书

具体对应职位

• 行政助理 – 医疗
• 案例负载计划助理 – 家庭保健服务
• 医疗行政助理
• 医务秘书
• 医疗速记员
• 支书
• 病房秘书 – 医院

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责：

• 为医务人员和患者安排和确认医疗预约并接收和传达消息;
• 输入并格式化基于电子的医疗报告和通信，并准备电子表格和文件以供审查;
• 采访患者以完成表格、文件和病历;
• 完整的保险和其他索赔表;
• 启动和维护机密医疗文件和记录;
• 准备会议议程草案并记录、抄录和分发会议记录;
• 准备财务报表和账单;
• 建立和维护各种内部办公室行政支持程序，例如文件跟踪和归档以及月度报告;
• 订购耗材并维护库存;
• 确定和建立办公程序和例程
• 可以监督和培训其他员工的程序和使用当前软件。

岗位要求

• 通常需要完成中学学业;
• 通常需要完成一年或两年的大学课程或其他秘书或医疗秘书专业课程。

不包括以下职位

• 卫生信息管理职业（12111）
• 病历文员（在 14100 一般办公室支持人员类别中）
• 医疗转录员（在 12110 法院记者、医疗转录员和相关职业类别中）