信函、出版和监管文员撰写信函、校对材料的准确性、汇编出版材料、验证、记录和处理表格和文件，例如申请、执照、许可证、合同、登记和申请，并根据规定履行其他相关的文书职责。 他们受雇于报纸、期刊、出版公司以及私营和公共部门的机构。

职位举例

• 广告文员
• 申请文员
• 授权文员
• 副书记员
• 分类广告文员
• 合同文员
• 通讯员
• 报关员
• 目录编译
• 文件文员
• 编辑助理
• 牌照文员
• 护照办事员
• 校对
• 出版文员
• 登记员
• 翻译文员
• 档案文员
• 新闻朗读员
• 朗读员
• 测试文员

具体对应职位

• 行政合同文员
• 广告助理
• 广告文员
• 广告位文员
• 申请文员
• 档案文员
• 授权文员
• 品牌记录员
• 商业记录员
• 副书记员
• 目录编译
• 分类广告文员
• 剪切标记员
• 作曲室校对员
• 施工许可证文员
• 合同文员
• 副本持有人
• 版权文员
• 通讯员
• 信函审阅员
• 海关文员
• 报关员
• 目录管理员
• 目录编译员
• 文件文员
• 编辑文员
• 编辑助理
• 编辑文员
• 工程文员
• 出口单证文员
• 出口业务员
• 指纹文员
• 表格控制文员
• 进口文员
• 进口单证文员
• 土地登记文员
• 牌照文员
• 邮件列表编译
• 稿件校对
• 机动车局文员
• 报纸发行员
• 护照办事员
• 许可证文员
• 新闻朗读员
• 校对
• 校对抄写员
• 出版文员
• 注册文员
• 登记员
• 测试文员
• 翻译文员

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责：

分类广告文员

接收客户的分类广告订单，撰写和编辑文案，计算广告费用并向客户开具账单。

通讯员

撰写商业和政府信件，例如回复信息和协助请求、损坏索赔、信用和账单查询以及服务投诉。

校对员和编辑助理

• 协助准备期刊、广告、目录、目录和其他出版材料;
• 核实事实并进行研究;
• 在发布之前阅读材料以检测并标记以更正任何语法、印刷或组合错误。

朗读员和剪报员

阅读报纸、杂志、新闻稿和其他出版物，找到并归档员工和客户感兴趣的文章。

监管文员

• 使用处理系统按照既定程序编制、验证、记录和处理申请、执照、许可证、合同、注册、申请和其他表格和文件;
• 在请求的文件得到处理和批准后，授权和颁发执照、许可证、注册文件、报销和其他材料。

岗位要求

• 必须完成中学学业;
• 可能需要额外的课程或写作、新闻或相关领域的文凭;
• 可能需要以前的文员或行政经验。

附加信息

随着经验的积累，可能晋升到主管职位。

不包括以下职位

• 广告、市场营销和公共关系专业 (11202)
• 主管、图书馆、信函和相关信息工作者 (12012)