行政职员监督和执行行政程序，确定工作重点，对行政业务进行分析，并协调办公空间、用品和安全服务等行政服务的采购。 他们受雇于整个公共和私营部门。 作为主管的行政官员包括在本单元中。
职位举例
- 获取信息和隐私官
- 行政职员
- 行政服务协调员
- 表格管理人员
- 办公事行政人员
- 办公室主管
- 办公室服务协调员
- 企划官
- 记录分析师 – 获取信息
- 盈余资产官
- 大学招生官
- 通讯服务协调员
- 监考员 – 大专院校
- 考试主管 – 大专院校
- 执行职员
- 联络职员
- 公共受托人
- 区域服务主管
- 搬迁专员
具体对应职位
- 获取信息和隐私官
- 访问信息官
- 行政分析师
- 行政管理人员
- 行政服务协调员
- 行政分析师
- 行政协调员
- 行政职员
- 行政计划干事
- 行政服务协调员
- 行政服务人员
- 行政支持人员
- 行政技术员
- 招生职员 – 专上教育机构
- 乐队管理员
- 双语服务协调员
- 预算分析师
- 业务代表 – 俱乐部、旅馆或社团
- 商业服务人员
- 总监考员
- 民事紧急措施官
- 理赔官
- 通讯服务协调员
- 皇家资产分配官
- 文档和项目分析师
- 监考员 – 大专院校
- 考试监考员 – 大专院校
- 考试主管 – 大专院校
- 财务援助官
- 财务援助协调员 – 学院或大学
- 财务援助主任
- 表格管理人员
- 信息自由职员
- 移民投资者项目协调员
- 执行职员
- 租赁行政主管
- 联络官
- 经营企划官
- 本地乐队管理员
- 原住民保护区管理员
- 非技术项目经理
- 办公室行政技术员
- 办公事行政人员
- 办公自动化管理员
- 办公自动化协调员
- 办公自动化技术员
- 办公室协调员
- 办公室主管
- 办公室服务协调员
- 官方语言协调员
- 申诉专员
- 运营员-行政
- 组织和生产力项目职员
- 停车协调员
- 企划职员
- 初步媒体策划
- 印前策划师-出版
- 隐私官
- 项目行政人员
- 公共受托人
- 记录分析师 – 获取信息
- 区域服务主管
- 搬迁专员
- 储备管理员
- 学生资助主任
- 学生协助主任
- 盈余资产官
- 技术助理-办公室支持
- 考试管理员
- 测试协调员
- 检测主管
- 大学招生官
主要职责
该职位履行以下部分或全部职责：
- 监督和协调办公室行政程序，审查、评估和实施新程序;
- 确定工作重点，将工作委托给办公室支持人员，并确保按时完成并遵守程序;
- 开展与高等教育机构招生相关的行政活动;
- 根据政府获取信息和隐私立法，管理与处理请求中的记录发布相关的政策和程序;
- 协调和规划办公室服务，例如住宿、搬迁、设备、用品、表格、资产处置、停车、维护和安保服务;
- 进行分析并监督与预算、合同和项目规划及管理流程相关的行政运作;
- 协助编制运营预算并维护库存和预算控制;
- 收集数据并准备定期和特别报告、手册和信件;
- 可以监督记录管理技术人员和相关人员。
岗位要求
- 必须完成中学学业;
- 可能需要商业或公共管理的大学学位或大专文凭;
- 通常需要与办公室管理相关的高级文员或行政秘书职位的经验;
- 一些雇主可能需要项目管理认证。
附加信息
随着经验的积累，可能晋升到行政服务管理职位。
不包括以下职位
- 行政服务经理（10019 其他行政服务经理）
- 会议和活动策划者 (12103)
- 行政助理 (12100)
- 物业管理员 (13101)
