薪资管理员收集、验证和处理薪资信息，确定员工的薪酬和福利权利，维护准确的薪资记录，并在部门、公司或其他机构内提供薪资信息。 他们受雇于薪资管理公司以及公共和私营部门的机构。

职位举例

• 福利官 – 工资管理
• 支付顾问
• 薪酬和福利管理员
• 薪酬和福利文员
• 出纳员
• 工资结算员
• 薪资官
• 工资管理人员

具体对应职位

• 账户记录文员 – 工资单
• 助理出纳员
• 福利和养老金计划官员
• 福利官 – 工资管理
• 支付会计文员
• 支付顾问
• 薪酬和福利管理员
• 薪酬和福利文员
• 出纳员
• 支付验证人员
• 薪资管理员
• 工资结算员
• 薪资机操作员
• 薪资官
• 薪资技术员
• 工资管理人员
• 退休金文员 – 政府
• 计时员 – 工资单

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责：

• 使用手动或计算机化系统维护和更新员工信息，例如员工出勤、休假和加班记录，以计算加元和其他货币的工资和福利权利;
• 准备并核实员工的收入报表，表明工资总额和净额以及税收、工会会费、扣押令、保险和养老金计划等扣除额;
• 准备、验证和处理所有与员工工资相关的付款，包括定期工资、福利付款和特殊付款，如奖金和假期工资;
• 完成、验证和处理用于管理福利的表格和文件，例如养老金计划、休假、股份储蓄、就业和医疗保险;
• 准备与工资单相关的文件和支持文件，例如年终税务报表、养老金、就业记录和其他报表;
• 提供有关薪资事项、福利计划和集体协议条款的信息;
• 编制、审查和监控与薪酬和福利账户相关的统计报告、报表和摘要;
• 准备和平衡期末报告，并将发放的工资单与银行对账单进行核对;
• 识别并解决工资差异;
• 可能负责薪资政策、程序或流程的制定或实施。

岗位要求

• 通常需要完成中学学业;
• 通常需要完成大学或其他会计、簿记或薪资管理课程或薪资管理经验;
• 可能需要薪资协会认证;
• 可能需要使用薪资系统或软件的经验。

附加信息

随着经验的积累，可能晋升到主管职位。

不包括以下职位

• 人力资源和招聘人员 (12101)
• 福利官员 – 政府服务（12104 就业保险和税收官员）
• 人事文员 (14102)
• 薪资文员主管（12011主管，金融保险职位）