行政助理履行各种行政职责，以支持雇主。 他们受雇于整个私营和公共部门。

职位举例

• 行政助理
• 执行秘书（法律和医疗除外）
• 人力资源管理员
• 办公室行政助理
• 私人秘书
• 秘书（法律和医疗除外）
• 技术秘书
• 文秘

具体对应职位

• 行政助理
• 行政助理-办公室
• 行政秘书
• 委任秘书
• 教会秘书
• 合同秘书
• 执行秘书（法律和医疗除外）
• 财务秘书
• 人力资源管理员
• 人力资源管理员 – 加拿大武装部队
• 人力资源秘书
• 贷款和赠款行政助理
• 办公室行政助理
• 私人秘书
• 录音秘书
• 销售秘书
• 学校秘书
• 秘书（法律和医疗除外）
• 文秘
• 税务服务秘书
• 技术秘书

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责：

• 准备、键入、编辑和校对来自机器听写和手写副本的信件、发票、演示文稿、小册子、出版物、报告和相关材料;
• 打开和分发收到的普通邮件和电子邮件及其他材料，协调内部信息流以及与其他部门和组织的信息流;
• 安排和确认雇主的约会和会议;
• 订购办公用品并维护库存;
• 接听电话和电子查询并转接电话和消息;
• 建立和维护手动和计算机化的信息归档系统;
• 确定并建立办公程序;
• 问候访客，确定业务性质并将访客引导至雇主或合适的人;
• 记录和准备会议纪要;
• 安排旅行时间表并进行预订;
• 可编制数据、统计数据和其他信息以支持研究活动;
• 可以监督和培训办公室工作人员的程序和使用当前软件;
• 可以组织会议。

岗位要求

• 通常需要完成中学学业;
• 需要完成一年或两年的大学或其他行政助理或秘书课程或文书工作经验。

不包括以下职位

• 法庭记者、医疗记录员和相关职业 (12110)
• 行政助理 (12100)
• 法律行政助理（13111）
• 医疗行政助理 (13112)
• 办公室经理（在 13100 行政人员类别中）